Cách đo văn phòng để chọn cụm bàn làm việc vừa không gian
Muốn chọn cụm bàn làm việc vừa không gian, bạn phải đo phòng trước khi nhìn mẫu. Cụm bàn là món đồ lớn nhất trong phòng: chọn sai vài chục centimet là cả cụm không lọt cửa, hoặc lắp xong thì lối đi hẹp đến mức người ngồi phải đứng dậy cho đồng nghiệp đi qua. Khi gọi cho Phúc Thịnh, khách thường hỏi những câu rất giống nhau: cụm bàn này có vừa không gian của mình không, phòng này kê được bao nhiêu cụm, và với 15 nhân sự thì bố trí thế nào khi chưa có phương án nào.
Bài này đi từ bước đo phòng: cần đo gì, tính số cụm kê được ra sao, xếp thế nào để có nhiều chỗ ngồi nhất, và hai câu hay gặp là có chọn được màu gỗ không, có chỉnh được kích thước cho vừa phòng không.
Mục lục nhanh
- Vì sao cụm bàn dễ mua nhầm hơn bàn lẻ?
- Cách đo văn phòng từng bước, kể cả tường chéo, cột và ổ điện âm sàn
- Kích thước các cụm bàn làm việc đang có tại Phúc Thịnh
- Phòng của bạn kê được bao nhiêu cụm bàn?
- Kê cụm bàn thế nào để được nhiều chỗ ngồi nhất?
- Bố trí 15 nhân sự: hai phương án để bắt đầu
- Chọn màu gỗ và tùy chỉnh kích thước cụm bàn cho vừa phòng
- Gửi gì cho Phúc Thịnh để được tư vấn sơ đồ bố trí?
- Câu hỏi thường gặp khi chọn cụm bàn làm việc
Vì sao cụm bàn dễ mua nhầm hơn bàn lẻ?
Một chiếc bàn lẻ sai chỗ thì dịch đi vài chục cm là xong. Cụm bàn thì khác: 4 hoặc 6 chỗ ngồi nối thành một khối dài hàng mét, lắp xong là khó xê dịch. Cả cụm cùng một mẫu, một màu, một kích thước, nên sai số nhỏ khi đo phòng sẽ nhân lên ở mọi chỗ ngồi trong cụm.
Những hậu quả thường gặp khi bố trí cụm bàn sai số đo:
- Kéo ghế ra đứng dậy thì chạm lưng người ngồi sau hoặc đập vào tường.
- Cụm bàn che mất ổ điện hoặc công tắc, dây điện phải giăng ngang lối đi.
- Cánh cửa mở ra bị cấn góc bàn, cả cụm phải kê lại.
- Mặt bàn dài không qua được thang máy hoặc khúc cua hành lang, lên tới nơi mới biết.
Vì thế câu hỏi nên đặt ra không phải là “cụm bàn này đẹp không” mà là “cụm bàn này, cộng khoảng ghế và lối đi, có nằm gọn trong phòng của mình không”. Với bàn lẻ, bạn có thể tham khảo thêm bài kích thước bàn làm việc văn phòng chuẩn; bài này tập trung vào cụm bàn và cả căn phòng.
Cách đo văn phòng từng bước, kể cả tường chéo, cột và ổ điện âm sàn
Chuẩn bị thước cuộn hoặc thước laser, giấy, bút và điện thoại để chụp ảnh. Ghi mọi số theo cùng một đơn vị (mm hoặc cm), và ghi ngay lên bản vẽ phác thay vì nhớ.
Bước 1: Phác sơ đồ và đo từ chân tường
Vẽ phác hình dạng phòng ra giấy, không cần đẹp. Đo chiều dài và chiều rộng sát chân tường, đo mỗi cạnh ở hai đầu và ở giữa nên có ba số cho một cạnh. Nếu tường không thẳng, hãy đo thêm một lượt ở độ cao ngang mặt bàn (khoảng 75 cm) vì len chân tường và tường phồng làm số đo hai độ cao có thể khác nhau. Khi chọn cụm bàn, lấy số nhỏ nhất.
Bước 2: Kiểm tra phòng có vuông góc không bằng hai đường chéo
Đo hai đường chéo từ góc này sang góc đối diện. Hai đường chéo bằng nhau nghĩa là phòng vuông góc. Nếu chênh nhau vài centimet, tường đang lệch hoặc có góc không vuông: ghi cả hai số chéo lên bản vẽ và khi xếp cụm hãy chừa thêm khoảng hở ở phía góc hẹp.
Bước 3: Phòng có tường chéo hoặc góc vát thì đo thế nào?
Với tường chéo hoặc góc vát, đo ba số cho mỗi cạnh vát: chiều dài cạnh vát, và khoảng cách từ hai đầu cạnh vát đến hai tường kề. Có ba số này người vẽ sơ đồ dựng lại được hình thật của phòng. Cụm bàn là hình chữ nhật nên hãy đặt cạnh dài song song với tường thẳng dài nhất trước. Phần tam giác thừa ở góc vát thường chỉ hợp để đặt tủ, kệ hoặc cây, đừng cố nhét cụm vào đó.
Bước 4: Đánh dấu cột, cửa và vòng quét của cánh cửa
Đo kích thước cột (rộng x sâu) và khoảng cách từ cột đến hai tường gần nhất. Với mỗi cửa, đo độ rộng cánh rồi vẽ vòng cung cánh mở lên bản vẽ. Cụm bàn, cả phần ghế kéo ra, không nằm trong vòng cung này. Cửa sổ mở vào trong cũng tính tương tự.
Bước 5: Định vị ổ điện âm sàn và tính khoảng giạt dây điện
Ghi vị trí mỗi ổ điện âm sàn bằng hai số: khoảng cách tới tường gần nhất theo hai phương, ví dụ cách tường trái 1200 mm, cách tường trên 800 mm. Với ổ tường, ghi thêm độ cao so với sàn. Sau khi xếp thử cụm lên bản vẽ, đo khoảng giạt dây: khoảng cách thẳng từ ổ điện đến chỗ dây điện của cụm (hộp điện hoặc mép cụm).
Dây điện nên đi sát chân bàn hoặc mép bàn, không giăng ngang lối đi. Nếu khoảng giạt dài hoặc ổ điện lại nằm giữa lối đi, hãy dời cụm hoặc chọn mẫu có sẵn hộp điện hoặc máng cây đi dây như cụm bàn có hộp điện CUMPT 04 và cụm bàn có máng cây CUMPT 21.
Bước 6: Kiểm tra đường đưa bàn vào phòng
Đo cửa chính, hành lang, cầu thang hoặc thang máy. Mặt bàn cụm thường dài từ 2,4 m trở lên nên cần chắc chắn nó đi lọt từ cổng tòa nhà tới phòng.
Mẹo nhỏ: chụp ảnh căn phòng từ cửa vào, chụp thêm cột và ổ điện, rồi ghi số đo lên ảnh. Gửi ảnh kèm bản vẽ cho người tư vấn sẽ nhanh hơn nhiều so với mô tả bằng lời.
Kích thước các cụm bàn làm việc đang có tại Phúc Thịnh
Bảng dưới đây lấy đúng thông số trên trang sản phẩm (đơn vị mm, theo thứ tự dài x rộng x cao). Đây là kích thước của bản thân cụm bàn, chưa gồm phần ghế kéo ra và lối đi.
| Kích thước cụm (mm) | Kiểu cụm | Mẫu tham khảo |
|---|---|---|
| 1200 x 1200 x 750 | Cụm 2 người | Cụm bàn 2 người CUMPT 12 |
| 2400 x 1200 x 750 | Cụm 4 người | Cụm bàn 4 người CUMPT 13 Cụm bàn 4 người chân sắt CUMPT 15 Cụm bàn module 4 người CUMPT 23 |
| 2400 x 1000 x 750 (vách cao 300–350) | Cụm 4 người có vách ngăn | Cụm bàn 4 người chân chữ K CUMPT 10 Cụm bàn 4 người vách lưới CUMPT 05 |
| 2800 x 1200 x 750 | Cụm góc 4 người | Cụm bàn góc 4 người CUMPT 19 |
| 3000 x 1200 x 750 | Cụm 4 người liền hộc tủ | Cụm bàn 4 người liền hộc tủ CUMPT 06 Cụm bàn 4 người liền hộc tủ CUMPT 20 |
| 3000 x 1000 x 750 | Cụm 4 người liền tủ | Cụm bàn 4 người liền tủ CUMPT 07 |
| 3600 x 1200 x 750 | Cụm 6 người | Cụm bàn 6 người CUMPT 14 Cụm bàn 6 người CUMPT 18 |
| 3600 x 1000 x 750 | Cụm 6 người | Cụm bàn 6 người CUMPT 03 |
Xem đầy đủ các mẫu tại danh mục cụm bàn làm việc. Mỗi trang sản phẩm đều ghi kích thước, màu sắc và chất liệu để bạn đối chiếu với số đo phòng.
Cụm bàn làm việc chân sắt 4 người CUMPT 15 (2400 x 1200 x 750 mm)
Phòng của bạn kê được bao nhiêu cụm bàn?
Cách tính nhanh gồm hai bước. Bước một là tính theo số người: mỗi nhân viên cần khoảng 4 – 6 m² (đã gồm chỗ đặt bàn, khoảng kéo ghế và lối đi chung). Từ đó ra diện tích phòng tham khảo cho từng loại cụm:
| Loại cụm | Kích thước cụm (mm) | Diện tích phòng tham khảo |
|---|---|---|
| Cụm 2 người | 1200 x 1200 | 8 – 12 m² |
| Cụm 4 người | 2400 x 1200 | 16 – 24 m² |
| Cụm 6 người | 3600 x 1200 | 24 – 36 m² |
| 15 nhân sự | nhiều cụm | 60 – 90 m² |
Bước hai là kiểm tra bằng bản vẽ. Vẽ mặt bằng phòng lên giấy theo tỷ lệ, cắt mỗi cụm thành một hình chữ nhật đúng kích thước ghi trên trang sản phẩm rồi xếp thử. Ở mỗi cạnh có người ngồi, chừa phần ghế kéo ra và thêm tối thiểu 90 cm phía sau lưng ghế để người khác đi qua mà người ngồi không phải đẩy ghế sát vào bàn.
Ví dụ tính thử: phòng 7 m x 5 m (35 m²)
Để dễ tính, ta tạm cho ghế kéo ra khoảng 60 cm cộng 90 cm lối đi sau lưng ghế, tức mỗi cạnh có người ngồi cần thêm khoảng 1,5 m ngoài mép cụm, còn hai đầu cụm chừa 90 cm. Đây là số tạm tính để minh họa, số thật còn phụ thuộc loại ghế và cách bạn dùng phòng.
- Một cụm 6 người (3600 x 1200): chiếm 3600 + 2 x 900 = 5400 mm theo chiều dài và 1200 + 2 x 1500 = 4200 mm theo chiều rộng. Phòng 7000 x 5000 mm chứa vừa, còn dư khoảng 1,6 m chiều dài và 0,8 m chiều rộng.
- Hai cụm 4 người (2400 x 1200) xếp nối nhau theo chiều dài: cần 900 + 2400 + 900 + 2400 + 900 = 7500 mm, vượt 7000 mm của phòng nên không vừa. Phòng này kê vừa một cụm 4 người hoặc một cụm 6 người.
Kết quả khớp với mức tham khảo ở bảng: phòng 35 m² hợp với một cụm 6 người, muốn thêm chỗ ngồi thì phải đổi cách xếp hoặc cần phòng lớn hơn. Số cụm chính xác chỉ chốt được khi có số đo thật, vì cột, góc vát và ổ điện sẽ cắt bớt diện tích.
Kê cụm bàn thế nào để được nhiều chỗ ngồi nhất?
- Xếp các cụm song song theo chiều dài phòng. Cụm là hình chữ nhật dài, xếp cùng hướng sẽ chừa được một lối đi chính liền mạch thay vì nhiều lối cụt.
- Ưu tiên cụm lớn thay vì nhiều cụm nhỏ. Mỗi cụm đều cần lối đi quanh nó, nên 2 cụm 6 người thường tốn ít lối đi hơn 6 cụm 2 người cho cùng số chỗ ngồi.
- Cho hai cụm kề nhau dùng chung một lối đi. Nếu mỗi cụm có lối đi riêng quanh nó thì tốn hơn; hai cụm cách nhau một lối 90 cm giúp tiết kiệm một khoảng lối đi (xem ví dụ tính thử ở trên).
- Chừa lối chính ngay từ cửa vào. Lối đi thông từ cửa tới các cụm quan trọng hơn việc nhét thêm một chỗ ngồi.
- Không chặn thứ phải mở được. Cánh cửa, cửa sổ, tủ điện và điều hòa cần đường tới để thao tác và bảo trì.
- Chọn cụm module nếu số người hay thay đổi. Các mẫu như CUMPT 23 cho phép lắp ghép linh hoạt khi cần thêm chỗ ngồi, đỡ phải thay cả bộ.
- Dùng vách ngăn khi cần riêng tư. Với những chỗ ngồi sát nhau, CUMPT 10 và CUMPT 05 có vách ngăn sẵn thay cho việc đặt thêm tấm chắn rời.
Cụm bàn làm việc 6 người CUMPT 18: một cụm dài thay cho nhiều cụm nhỏ
Cụm bàn có vách ngăn và hộc tủ di động ba ngăn kéo, xếp dọc theo tường phòng.
Bố trí 15 nhân sự: hai phương án để bắt đầu
Với 15 nhân sự, mức tham khảo 4 – 6 m² mỗi người cho ra diện tích khoảng 60 – 90 m². Từ đó có hai hướng chia cụm để bạn mang đi so với mặt bằng của mình:
- Phương án 1 – cụm lớn: 2 cụm 6 người (ví dụ CUMPT 14) và 1 cụm 3 người (CUMPT 58). Hợp phòng dài, xếp các cụm 6 người song song theo chiều dài, ít lối đi cụt.
- Phương án 2 – cụm vừa: 3 cụm 4 người (ví dụ CUMPT 13), 1 cụm 2 người (CUMPT 12) và 1 bàn lẻ. Hợp phòng gần vuông vì cụm 2400 mm dễ xoay xở hơn cụm 3600 mm.
Đây chỉ là hai hướng để bắt đầu, không phải sơ đồ cuối cùng. Cửa, cột và vị trí ổ điện của từng phòng sẽ quyết định phương án nào xếp được. Nếu bạn đang bí ở bước này, cứ gửi số đo, Phúc Thịnh sẽ vẽ sơ đồ bố trí cho 15 chỗ ngồi.
Chọn màu gỗ và tùy chỉnh kích thước cụm bàn cho vừa phòng
Có chọn được màu gỗ không? Có. Các mẫu cụm bàn đều ghi màu sắc “tùy chọn”, bạn chọn theo bảng mã màu trên trang sản phẩm. Nên chốt mã màu cùng lúc với kích thước, vì cả cụm dùng chung một màu, và nên đối chiếu mã màu với màu sàn, tường của phòng.
Có tùy chỉnh kích thước cho vừa không gian không? Có. Bàn và tủ có thể điều chỉnh kích thước cho cùng một mẫu. Khi phòng thiếu vài chục centimet, hoặc có cột nhô ra, bạn không cần đổi sang kiểu khác: giữ mẫu mình thích và nhờ Phúc Thịnh điều chỉnh kích thước. Chất liệu là gỗ MDF phủ melamine, bảo hành 12 tháng.
Bàn làm việc dài 4000 x 1000 mm của Phúc Thịnh, mặt trắng, khung chân sắt đen.
Muốn xem thêm bàn lẻ cho các vị trí ngoài cụm (trưởng phòng, giám đốc), bạn có thể xem bàn làm việc và bàn giám đốc.
Gửi gì cho Phúc Thịnh để được tư vấn sơ đồ bố trí?
Bạn chỉ cần gửi Phúc Thịnh các thông tin sau, nếu có ảnh hoặc bản vẽ mặt bằng thì gửi kèm:
- Chiều dài, chiều rộng phòng và hình dạng phòng.
- Vị trí cửa ra vào, cửa sổ, cột, ổ điện.
- Số nhân sự hiện tại và số dự kiến thêm trong thời gian tới.
- Loại công việc của từng nhóm (kế toán, kinh doanh, kỹ thuật...).
- Màu gỗ muốn dùng và khoản ngân sách dự kiến.
Phúc Thịnh sẽ tư vấn cụm nào vừa, kê được mấy cụm và sơ đồ bố trí. Bạn có thể tự đo rồi gửi số đo, hoặc hẹn nhân viên Phúc Thịnh đến tận nơi đo cho phòng của bạn. Gọi hotline để trao đổi cụ thể.
Liên hệ ngay Hotline / Zalo tư vấn: 0985 072 680
Câu hỏi thường gặp khi chọn cụm bàn làm việc
Cụm bàn làm việc 4 người cần phòng rộng bao nhiêu?
Khoảng 16 – 24 m² tính theo mức 4 – 6 m² mỗi người, đã gồm ghế kéo ra và lối đi.
Phòng có tường chéo hoặc góc vát thì đo thế nào?
Đo ba số cho mỗi cạnh vát: chiều dài cạnh vát và khoảng cách từ hai đầu của nó đến hai tường kề. Cụm bàn đặt song song với tường thẳng dài nhất, phần góc vát dùng để đặt tủ hoặc kệ.
Ổ điện âm sàn nằm giữa phòng thì xử lý ra sao?
Ghi vị trí ổ bằng khoảng cách tới hai tường gần nhất, xếp thử cụm lên bản vẽ rồi đo khoảng giạt dây. Nếu dây phải giăng ngang lối đi, hãy dời cụm hoặc chọn mẫu có hộp điện hoặc máng cây đi dây.
Cụm bàn có chọn được màu gỗ không?
Có. Màu sắc của các mẫu cụm bàn là tùy chọn theo bảng mã màu trên trang sản phẩm, nên chốt màu cùng lúc với kích thước.
Cụm bàn có tùy chỉnh kích thước cho vừa phòng được không?
Có. Bàn có thể điều chỉnh kích thước cho cùng một mẫu. Gọi hotline 0985 072 680 và gửi số đo phòng để được báo kích thước phù hợp.
Văn phòng 15 nhân sự nên chọn cụm bàn nào?
Có hai hướng để bắt đầu: 2 cụm 6 người cộng 1 cụm 3 người, hoặc 3 cụm 4 người cộng 1 cụm 2 người và 1 bàn lẻ. Chi tiết xem mục Bố trí 15 nhân sự.
